Как ускорить процесс получения ссылок на западных сайтах с помощью Ahrefs и Buzzstream

Одним из ключевых факторов ранжирования сайта остается количество и качество ссылок на его страницы. Процесс их получения называется аутричем, когда вы предлагаете другим сайтам разместить ссылку на ваш сайт. Этот процесс рутинный, он требует большого количества времени и энергии на согласование всех деталей размещения. Однако есть экспресс-способ получения перечня площадок для публикации статьи со ссылкой на сайт, который еще не настолько известный, чтобы его цитировали без ваших усилий. Об этом рассказывает Александр Бузань, совладелец сервиса Contega.media.

Считаю, что аутрич-специалисту необходимо минимизировать время на рутинные задачи путем автоматизации процессов, при этом создать условия для генерации идей для статей и согласования деталей размещения ссылок на качественных сайтах.

Что такое аутрич и какие этапы содержит?

Цель аутрича – опубликовать ссылку на интересующем нас сайте. Для ее достижения каждый этап должен выполняться внимательно и согласно требованиям. Например, если при подборе сайтов допущена неточность, то результаты последующей работы могут быть нивелированы, и мы не получим достаточного количества подтверждений о размещении.

Процесс делится на несколько этапов:

• поиск сайтов согласно заданным критериям;
• подбор e-mail для отправки писем редакторам/вебмастерам;
• создание цепочки писем и отправка;
• переписка с вебмастерами и редакторскими отделами сайта;
• утверждение темы и публикация статьи.

Если у вас один проект и существует необходимость в публикации до 10 ссылок в месяц, то можно использовать файл Excel для ведения списка отобранных площадок, где фиксируем статус отправки письма, условия публикации статьи и т. д. Вы добавляете список сайтов, почту, статус, анкор и ссылку на страницу.

Письма лучше всего отправлять с доменной почты сайта. Обычный процент ответов на письма – это 10-20%, он зависит от того, насколько точно подобраны сайты.

Не забываем также отправлять напоминания – достаточно двух писем с интервалом 2-3 дня. После получения позитивного ответа даем задачу на создания контента. В этой статье мы подробно расписали, как найти англоязычного копирайтера.

В целом для небольшого количества ссылок процесс управляемый и не предполагает использование специализированного программного обеспечения.

Признаки, что необходимо автоматизировать аутрич

Теперь представьте себе, что публикация ссылок идет уже несколько месяцев, и ваша Эксель-табличка растет. 

1. При запуске поиска сайтов с помощью Google Search Operators вы все чаще встречаете сайты, которые уже есть в списке.
2. В почте для одного сайта открыто несколько переписок.
3. Возникает необходимость отмечать сайты тегами, чтобы отправлять напоминания.
4. Переключение между Эксель-файлом и почтой занимает время.
5. Хорошо, когда над проектом работает один человек, а в случае наращивания количества отправленных писем двое и более людей могут дублировать сообщения или пропускать ответы вебмастеров.

Если хотя бы один из признаков нашел отклик у вас, то мы перейдем к формулировке целей и поиску решений, которые помогут масштабировать процесс получения ссылок и при этом сохранить скорость размещения.

Я как SEO-специалист по аутрич ожидаю получить:

• перечень “рабочих” сайтов с указанием уровня домена DR и Organic traffic для публикации ссылок;
• возможность добавить перечень сайтов и увидеть, какие сайты новые в нашей базе;
• снижение времени на поиск ответов от редакторов сайта.

При импорте сайтов система показывала, сколько новых добавлено, а сколько присутствует в базе:

• система автоматически отметила сайты, которые ответили на письмо;
• была возможность отправлять письма с двух и более учетных записей;
• единое окно ведение проекта и отправки электронных сообщений.

Для оптимизации времени подбора сайтов и публикации ссылок мы рассмотрим использование двух решений: Ahrefs для анализа ссылок конкурентов и Buzzstream для управления аутрич-рассылками и ведения базы сайтов. Для ознакомления указанные выше решения предлагают бесплатные ознакомительные периоды, есть возможность выбрать необходимый вам тариф для последующего использования.

Как быстро найти сайты для публикации статей?

Можно искать их разными способами, главный критерий – пример статьи с открытой ссылкой. Это поиск в выдаче Google по ключевым словам, использование тегов для поиска в социальных сетях, поиск в разделе Content explorer Ahrefs. Один из эффективных способов по использованному времени на подготовку – это сформировать список ссылок страниц сайтов, где публикуются конкуренты. При этом важно, чтобы конкуренты использовали легальные методы размещения.

Анализ ссылок конкурентов

Одним из самых распространенных программ для анализа ссылок является Ahrefs.

Ключевыми метриками выступают DR (Domain Rating), Organic Traffic и страна основного трафика. Дополнительно можно анализировать источники трафика, количество ключевых слов и общее число исходящих ссылок. Для начала сформируем список конкурентов для последующего анализа их ссылочной массы.

Анализ предложенных конкурентов на вкладке Organic search Ahrefs

Поиск конкурентов по ключевым словам

Сформируйте список своих целевых ключевых слов и посмотрите, какие конкуренты занимают высокие позиции. Для примера мы использовали ключевые слова “social media tools”.

Анализ ссылочного профиля отобранного конкурента

Мы сформировали список конкурентов, и теперь необходимо просмотреть ссылочный профиль каждого из них. Почему мы не можем выгрузить все ссылки и начинать всем отправлять письма? Потому что есть большой риск получить низкий процент ответов. У каждого сайта своя стратегия получения ссылок, владелец может сам заниматься размещением, сформировать команду специалистов для получения бесплатных публикаций или закупаться дешевыми ссылками на заспамленных площадках.

Первое, что необходимо для себя определить, – какой стиль размещения ссылок нам подходит лучше всего, и, отталкиваясь от него, уже формировать список конкурентов.

Что точно не нужно делать сайту с небольшим количеством ссылок?

1. Анализировать конкурентов с огромным количеством контентных ссылок. Ссылки могли быть проставлены еще более 5 лет назад, и на сайтах уже давно поменялись правила размещения. Также на хорошие статьи сайта было много цитирований и упоминаний, что будет сложно реализовать сайту, у которого немного ссылок и качественного контента.

Вы получите значительную выборку сайтов, где можно потенциально публиковать контент со ссылкой на ваш сайт. Необходимо реально оценить свои возможности по анализу такой большой базы и приготовиться к большему количеству отказов. Если у вас проект набирает обороты и необходимо запустить процесс с нуля на основании последних тенденций построения ссылок, то с полным описанием рекомендуем ознакомиться тут.

2. Добавлять в базу для анализа сайты, которые опубликовали несколько ссылок.

Сайты с небольшим количеством ссылок (до 50 контентных как открытых, так и закрытых) будут отнимать время, поскольку в большинстве случаев публикуются на одних и тех же сайтах, и вы не получите новых вариантов для размещения.

3. Рекомендуем не анализировать сайты, в ссылочном профиле которых много спама, директории и другие ссылки не связаны с размещением статей.

Кандидаты для последующего анализа – это сайты, у которых 400-2500 ссылок с уникальных доменов.

Преимущества анализа ссылок конкурента, у которого похожая с вами стратегия построения ссылок:

• количество, достаточное для поиска необходимых сайтов;
• прослеживается равномерное накопление ссылок, видно, что они размещены в результате работы аутрич-команды, при этом нет резких скачков в росте и удалении ссылок;
• есть возможность определить для себя маркеры, например гостевые посты, которые у вас уже есть, или сайты, которые имеют репутацию в вашей нише.

Добавление ссылок конкурентов в Buzzstream

В Ahrefs поочередно открываем вкладку Backlinks для каждого отобранного конкурента и выгружаем список сайтов, при этом устанавливая фильтр One link per domain, Content, English.

Выгрузили 5-7 списков в csv, собрали воедино в Эксель-файл (рекомендуем Google Sheets), после чего удалили сайты с неподходящими метриками (с низким и очень высоким DR). Следующий шаг – Batch analysis (Пакетный анализ), при помощи которого смотрим интересующие нас параметры (organic traffic, keywords, referring domains).

По результатам пакетного анализа отбираем сайты с трафиком и формируем Excel-файл для импорта в Buzzstream. При добавлении списка сайтов необходимо сопоставить колонки Domain, DR, Organic traffic. Таким образом при добавлении сайтов вы получите возможность в дальнейшем фильтровать в аккаунте Buzzstream сайты по указанным показателям.

Итак, у нас есть список сайтов, где, вероятнее всего, будет возможность разместить статью со ссылкой. Какие следующие шаги? Найти e-mail и написать письмо с предложением о размещении статьи со ссылкой на ваш проект. 

Всегда ли необходимо автоматизировать все процессы?

Человечество стремится все автоматизировать, но иногда есть процессы, которые лучше продолжать делать вручную. Вебмастера и редакторы сайтов указывают почту в виде editor[@].site.com, и все для того, чтобы избежать попадания писем в автоматические рассылки, которые засоряют почту. Очень легко довериться софту и получить критически малый уровень ответов, и, что хуже всего, можете получить жалобу на нарушение GDPR. Поэтому ищите e-mails самостоятельно или делегируйте задачу специалисту. На Upwork ищите фрилансеров, у которых в профиле указано Data Entry & Research или Email List Building.
Адреса электронной почты вебмастеров и редакторов сайтов добавляем в Buzzstream, потом можем запускать отправку писем и согласовывать условия размещения статей.

Преимущества использования комплекса решений Ahrefs и Buzzstream 

На первый взгляд может показаться, что два решения – Ahrefs и Buzzstream – закрывают совсем разные задачи. В статье мы хотим  показать не только их функционал, но и то, что системы дополняют друг друга. Ahrefs позволяет найти места, где с большой вероятностью можно разместить ссылку, а Buzzstream – быстро запустить отправку писем и мониторить ответы вебмастеров. Предлагаем сравнить подход в случае ручной рассылки писем и использования решения Buzzstream.

Сравнение управления аутрич-проектом в Excel и Buzzstream

Составляющие аутрич-процесса	Excel	Buzzstream
Квалификация сайтов	Когда у нас сформирован список сайтов, мы должны поочередно открыть каждый сайт и отметить в Excel-листе, стоит ли нам отправлять письмо. Уходит много времени на переключение между сайтом и Эксель-файлом.	Плагин Buzzmarker дает возможность в Chrome открыть список сайтов и сразу же отметить статус, добавить почту. При этом принцип единого окна экономит время на подбор сайтов.
Отправка писем	Новый аккаунт gmail дает возможность отправлять до 30 писем в день, существующий – до 80 сообщений.	Добавление 10 почтовых аккаунтов позволяет значительно увеличить количество отправленных писем. Когда вам отвечают, программа автоматически устанавливает статус Replied, что в свою очередь ускоряет процесс обработки ответов.
Мониторинг ответов	Вручную необходимо мониторить почту в поисках ответов и дублировать статусы в Эксель-файл.	В случае ответа вебмастера статус сайта изменяется на Replied.

Таким образом, использование решения Buzzstream сокращает время работы над отправкой и обработкой ответов. Это дает больше контроля над этапом ведения проекта, можно видеть активность в режиме реального времени и не ждать, когда будет обновлена Эксель-таблица с текущими статусами.

Результат – количество опубликованных ссылок в рамках бюджета и затраченного времени на проект зависит от того, насколько точно был сформирован список сайтов. В указанном процессе нет “магического письма” или “давайте поднатужимся и начнем искать личные аккаунты вебмастеров в ФБ или Твиттере”. Поэтому отбор конкурентов, правильный срез их ссылок и использование программных решений дает нам метрики, которые позволяют прогнозировать сроки и бюджеты на компанию. 

Например, если из отобранных 100 сайтов вы получили 20 ответов, из которых можете размещать ссылку, то вы можете оценить, сколько времени затратили на поиск сайтов и пересмотреть правила отбора ссылок конкурентов (в случае низких показателей ответов вебмастеров).

Плюсы и минусы построения процесса аутрича с использованием Buzzstream и Ahrefs

Преимущества:

• Возможность вести базу сайтов и оперативно отбирать сайты по заданным критериям (уровень домена и трафик), для каждого проекта нет необходимости вести Excel-файл со статусом по каждому сайту.
• После запуска рассылок можно быстро отфильтровать сайты, которые предоставили ответы.
• В карточке сайта Buzzstream существует возможность добавления новых полей, где можно импортировать данные с Ahrefs (DR, трафик и т. д.).
• Тестирование шаблонов писем, в Buzzstream рассчитывается статистика открытия писем и процент ответов.
• Разделение прав пользователей по проектам, что дает возможность работать в системе нескольким командам.

Недостатки:

• Excel-файл и несколько почтовых учетных записей полностью закроют потребность в публикации десятка ссылок.
• Показатели DR и трафика Ahrefs необходимо периодически обновлять в Buzzstream вручную. 

Использование решений Ahrefs и Buzzstream дает возможность в довольно короткий срок отобрать сайты, классифицировать их и запустить рассылку сообщений с целью публикации ссылок  на ваш сайт. Рекомендуется использовать, когда текущие процессы аутрича требуют масштабирования, и вы замечаете увеличение операционных расходов на ведение проектов.