Все хорошее имеет свойство заканчиваться. Вот и Яндекс решил завязать с благотворительностью, отключив бесплатную почту для сторонних доменов. Точнее, предложив перейти на платный тариф по 249 рублей с аккаунта. Учитывая, что аккаунтов у нас много, а используем мы только фильтрацию почты от спама, хранение вложений и немного сам почтовый интерфейс, мы приняли решение о миграции.
На рынке не так много предложений. Кроме того, у нас есть собственные мощности в виде выделенных серверов и мелкие проекты мы решили оставить на своих хранилищах – там объем спама не такой большой. А основную корпоративную почту перевести в Mailru или точнее VKWorkSpace. Но как не называй, все всё равно будут говорить, что это мейлру.
У Mailru тарифы групповые, и есть скидка за год 20%. То есть 110 рублей против 249 на толпу из 30 аккаунтов – экономия вполовину. Решение принято – вперед!
Однако, сам процесс миграции хоть и обложен множеством инструкций, в некоторых аспектах неочевиден. Где-то пришлось писать в саппорт, а что-то обнаружили эмпирическим путем. И теперь готовы представить эпическое прохождение квеста по миграции старой почты с Яндекса на Мейлру.
Шаг 1. Завести домен в VK Work Space.
Первым делом надо завести аккаунт на biz.mail.ru – у меня последний мейл там был лет десять назад, трехбуквенник, и его взломом увели. С тех пор, я не прикасался к данному граалю отечественной разработки. Но пришлось.
Никаких проблем процесс у вас не вызовет, кроме того, что вас перекинет на домен email.ru для регистрации почты. Главное, указать тот номер телефона, который не исчезнет с увольнением сотрудника, а то есть риск расстаться потом со всей почтой.
После регистрации почты с привязанным к ней телефоном, возвращаемся на biz.mail.ru и нажимаем “Создать проект”. Здесь начинается квест по привязке домена.
После указания домена его нужно верифицировать. Ничего сложного здесь нет, любой справится с подтверждением через мета-тэг или отправку файла на хостинг – в зависимости, от того где у вас расположен сайт.
Если сайта еще нет, а почту на домене хочется, велкам к регистратору ставить в DNS запись с кодом.
По окончании квеста у вас откроется следующее окно и начнется самое интересное.
Шаг 2. Создание пользователей. Запуск миграции.
Помним, что у нас уже есть почта на Яндексе под тем же доменом. И MX пока настроены именно на Яндекс. И то, что нам нужно перетащить всю почту с Яндекса, включая папки, на Mailru.
Поэтому создавать пользователей в мейле стоит с тем же самым паролем. Не потому что так надо. Вы указываете пароль для авторизации именно в VK Work Space, а просто чтобы избежать путаницы при миграции. Потом можно и поменять.
Если до регистрации включить Миграцию с Яндекса, то у вас при регистрации появится такой пункт.
Можно указать пароль для миграции вручную – это тот самый пароль в Яндексе. А можно поставить указание пароля пользователем при первом входе. Тогда в первый заход в почту VK ему будет предложено авторизоваться еще и в Яндексе. Я сделал именно так.
Шаг 3. Миграция вслепую.
Конечно, вы захотите убедиться, что миграция пошла. И не тут-то было. Зайти пользователь в свою почту не сможет сразу по двум причинам.
Первая. Нужно оплатить тариф в VK. Без этого зайти в почту не получится вообще. Может, конечно, у кого-то это и сработало, но я колупался с разными вариантами полчаса, пока дошло, что надо сначала оплатить. То есть оплата производится до переноса вне зависимости от того, насколько успешно она пройдет и не захочешь ли ты вернуться обратно. Так что деньги берут сразу за месяц.
Сама оплата идет с внутреннего баланса. То есть надо сначала пополнить его, а потом с баланса списать средства на тариф. Почему так? После оплаты услуга оказана и можно выдать акт выполненных работ. А внутренние перемещения средств – это уже внутреннее дело платформы.
Вторая. Даже если все оплачено, пользователи зайти в свою почту проверить факт миграции не смогут по причине того, что MX-записи не настроены. Но вы можете зайти через администратора.
И эта опция разблокируется только после оплаты тарифа.
Даже после оплаты и авторизации под пользователем через администратора миграция не факт, что запустится. Почему? Потому что.
Что делать? Выход есть.
Шаг 4. Шаманим в каждом аккаунте VK.
Миграция старой почты может запуститься сразу после регистрации аккаунта. А может и не запуститься и после авторизации пользователем. Какой-то закономерности я не обнаружил. В справке тоже нет подробностей по этому поводу. Пришлось ковыряться самому.
Заходим в каждый аккаунт почты, который создали в мейлру и идем в настройки (прячутся в меню по нажатию на иконку аккаунта справа вверху). Там ищем пункт “Почта с других ящиков”. И уже там жмякаем на “Изменить”. Откроется форма по миграции. Проверяем пароль на правильность и нажимаем “Применить”. Переключатель должен смениться на включенный.
Но не всегда. У части почт переключатель не сработает, потому что “неверный пароль”. Хотя он верный. И тут вторая часть шаманства.
Теперь авторизуемся уже в Яндексе под данным аккаунтом почты. Удивительно, но Яндекс вас пустит и после смены MX-записей. И лезем в настройки.
А там ищем “Почтовые программы”. И если IMAP у всех включен всегда (редко кто сейчас пользует POP3 при работе через тот же Яндекс), то опция “портальный пароль” может быть и не активирована.
После этого возвращаемся в настройки VK для других почтовых ящиков – на шаг назад. И тогда переключатель включится, принимая тот же самый пароль. После этого старая почта перетечет на ваш профиль в Майлру.
Шаг 5. Смена MX-записей.
Ничего сложного. Меняем у регистратора или хостера запись с Яндекса на мейловскую. После этого жмем проверку “Проверить все записи”. И если все прошло корректно, то видим следующую картину.
DKIM передаем хостеру или указываем сами в настройках домена у регистратора. Ура, победа! Но не совсем.
Шаг 6. Настройка локальных программ.
Как оказалось, то же самое можно делать и в Яндексе, но прекрасно работало и без этого. А именно – без пароля для приложений – без него почту от Mailru на локальной программе, стоящей на вашем компе не посмотреть. Так что снова в путь.
- Сначала вам нужно зайти в свой аккаунт мейла.
- Открыть там ссылку: https://account.mail.ru/user/2-step-auth/passwords/add
- Сгенерировать пароль для приложений: https://account.mail.ru/user/2-step-auth/passwords/add
- Настроить почту (на примере для thunderbird): https://help.mail.ru/mail/mailer/desktop/mt
- Когда программа запросит пароль, ввести пароль из п.3
Теперь точно всё!
Надеюсь, многим мой опыт пригодится. А если вам нужно хорошее SEO, контекст или таргет – ждем вас в Ремарке. Мы такие же дотошные и в работе с клиентами.
