Хитрости Google Docs, о которых мало кто знает

Мы недавно публиковали подробный гайд по управлению файлами в Google Drive. Особо продвинутые комментаторы упрекнули нас в капитанстве и были по-своему правы. Похоже, наши читатели таки умеют раздавать доступы и перемещать файлы между папками. Ура. Однако моя практика показывает, что и подробные гайды для чайников нужны. Например, я как-то получила в почту док, названный «Для тех, у кого есть ссылка», — это вместо настройки соответствующего доступа. И тем не менее, среднестатистический читатель Котиков более продвинут. ОК, мы исправляемся, вот вам подборка неочевидных свойств Гуглодоков от Константина Докучаева.


Мгновенный перевод документов

В Google Docs встроен автоматический переводчик документов, который скрывается в меню «Инструменты». При выборе опции «Перевести документ» Google Docs предложит выбрать язык перевода и тут же создаст копию документа, но уже на другом языке.

Мгновенный перевод документов Мгновенный перевод документов

Расширенный поиск

В том же меню «Инструменты» скрывается пункт «Расширенный поиск», который открывает боковую панель с поиском. Здесь вы можете искать не только фрагмент текста, но и картинки, цитаты, статьи.

Расширенный поиск Расширенный поиск

Быстро добавляйте ссылки

К тексту можно быстро добавить ссылку, даже если вы не знаете правильного адреса этой ссылки. Выделите нужное слово в документе и нажмите CTRL+K, Google автоматически предложит подходящие ссылки. Или введите поисковый запрос и найдите нужную ссылку.

Автоматический поиск источников Автоматический поиск источников

Горячие клавиши

Многие пользователи любят использовать так называемые «горячие клавиши». Чтобы быстро узнать доступные комбинации клавиш для Google Drive нажмите «Ctrl + /» на Windows или «Command + /» на Mac.

Горячие клавиши Горячие клавиши

Сохраняйте скопированный текст

В Google Drive есть встроенное хранилище буфера обмена, которое скрывается в меню «Правка». Здесь вы можете хранить фрагменты текста для частого использования.

Веб-буфер обмена Веб-буфер обмена

Clipdiary — лёгкий, быстрый и бесплатный менеджер буфера обмена. Благодаря этой программе вам не придётся многократно копировать одну и ту же информацию и файлы. По нажатию на горячую клавишу появляется окно программы со всеми данными, которые вы когда-либо копировали.

Упоминания

В комментариях к документу можно автоматически добавлять упоминания нужных людей. Для этого просто нажмите клавишу «+».

Упоминания Упоминания

Голосовой набор текста

Для людей, которым удобнее озвучивать свои мысли, в Google Docs добавили функцию голосового набора текста. Откройте меню Инструменты > Голосовой ввод и просто надиктуйте нужный текст.

Голосовой набор текста Голосовой набор текста

Автоматическое распознавание текста

Google Документы умеют распознавать печатный текст в графических и .pdf файлах. Для этого нужно загрузить файл, нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Открыть с помощью Google Документы». Весь текст будет автоматически распознан.
Автоматическое распознавание текста Автоматическое распознавание текста

Редактор изображений

В Google Docs можно редактировать изображения. Нажмите правой кнопкой мыши на картинку и выберите одну из трёх доступных опций.

Редактор изображений Редактор изображений

Конвертируйте документы

Через меню Файл > Скачать как можно конвертировать документ в другие популярные форматы. Например, Microsoft Word или PDF.

Конвертер документов Конвертер документов

Как узнать определение слова

Если вы сомневаетесь в правильном использовании слова, нажмите на нём правой кнопкой и выберите «Определить». Google Docs подскажут точное значение.

Словарь Словарь

Вставка спецсимволов

При помощи меню Вставка > Спецсимволы, как и в любом другом текстовом редакторе, можно добавить различные значки. В Google Документах при этом вы можете нарисовать значок, а сервис автоматически подберёт подходящий символ.

Вставка спецсимволов Вставка спецсимволов

Просмотр оглавления

В меню «Инструменты» есть пункт «Структура документа». С его помощью можно получить доступ к автооглавлению документа.

Просмотр оглавления Просмотр оглавления

Офлайн-режим

Работать с документами в Google Docs можно и без интернета. Для этого откройте меню настроек и включите «Синхронизация в офлайн-режиме».

Офлайн-режим Офлайн-режим

Дополнения

Google Docs как и Google Chrome поддерживают различные дополнения и расширения. Если по умолчанию сервис не может выполнить нужную вам задачу, значит это можно сделать при помощи одного из сотни дополнений или скриптов. Скачать их можно здесь.

Дополнения Дополнения

А какими хитростями пользуетесь вы?

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая кнопку «Отправить комментарий», вы подтверждаете, что ознакомились с Условиями обработки персональных данных и принимаете их.

Подпишись на рассылку

Рассылка Безумных Котиков интернет-маркетинга, спонтанная, субъективная, обо всем.
Email *
Имя *
Нажимая кнопку «Сохранить», вы подтверждаете, что ознакомились с Условиями обработки персональных данных и принимаете их.