Небольшие ошибки или упущения, о которых часто не задумываются в начале работы, могут оказаться критическими при росте проекта. Рассказываем, на какие юридические аспекты нужно обратить внимание, если вы решили продвигаться в интернете.
Если вы проигнорируете юридическую сторону проекта, есть риск получить проблемы с налоговыми и контролирующими органами. Результатом станут штрафы, иски, остановка деятельности и пр. — разного рода юридическая ответственность. Также вы столкнетесь с невозможностью привлечения инвесторов, и, как следствие, масштабирования бизнеса.
В целом интернет-проект сталкивается с теми же проблемами, что и оффлайн-бизнес, но из-за специфики имеет еще ряд «болевых точек». Рассмотрим основные юридические ошибки, которые допускают владельцы бизнеса, и последствия, к которым эти ошибки могут привести.
- Регистрация домена и бренда
- Вывод
- Трудовые отношения
- Вывод
- Права на интеллектуальную собственность и защита коммерческой тайны
- Вывод
- Создание, использование и размещение контента
- Вывод
- Защита персональных данных и пользовательские соглашения
- Вывод
- Нарушения законодательства
- Вывод
- Корпоративное право
- Вывод
- Оформление договоров и учет транзакций
- Вывод
Регистрация домена и бренда
| Ошибка | Риск |
| — Доменное имя приобретено на физическое лицо: владельца компании, веб-мастера или вымышленного человека. | — Отсутствует законное основание для использования сайта компанией.
— Ответственность за нарушения на сайте несет администратор домена. — Регистрация домена на несуществующее лицо может быть прекращена. — Личные данные администратора домена можно узнать по адвокатскому запросу. |
| — Торговая марка не зарегистрирована. Собственник рассчитывает только на доменное имя, которое не является охраняемым средством индивидуализации. | — Другое лицо может зарегистрировать торговую марку со схожим названием и затем подать иск об отторжении домена. |
| — В домене или названии бренда используются широкоупотребляемые слова. Например, «Россия», «Мир», «Компания» и т.п. | — Охраняемое средство индивидуализации должно иметь различительную способность. Сложно охранять распространенные наименования. |
| — В рекламе используются чужие охраняемые товарные знаки и обозначения. | — Вы будете юридически отвечать за использование чужих средств индивидуализации: логотипов, торговых наименований, товарных знаков и т.д. |
Вывод
Для легальной работы оформляйте доменное имя на юридическое лицо, от имени которого ведется коммерческая деятельность. Создайте и зарегистрируйте свое торговое наименование, логотип и прочие атрибуты бренда. Это позволит защитить бизнес в будущем, если потребуется, а также эффективно отстроиться от конкурентов.
Трудовые отношения
| Ошибка | Риск |
| — С сотрудниками не оформлены трудовые отношения или оформлены с нарушениями. | — Административный штраф при проверке Трудовой инспекцией или приостановление деятельности компании до 90 дней. |
| — Положения в трудовых договорах неконкретные, отсутствуют должностные инструкции. | — Невозможно уволить сотрудника по закону, даже если он не обладает достаточной квалификацией. |
| — Выплачивается «черная» зарплата. | — Отсутствие документации по расходам на проект становится препятствием на этапе привлечения инвестиций. |
Вывод
Сотрудник, который работает без оформления, все равно защищается Трудовым кодексом. Через 3 дня он считается допущенным к работе, у вас возникают все обязанности работодателя. Но при этом в правах вы ограниченны. Таким образом, вы можете потерять значительно больше, чем сэкономите на налогах и социальных выплатах.
Права на интеллектуальную собственность и защита коммерческой тайны
|
Ошибка |
Риск |
| — Созданный объект интеллектуальной собственности не оформляется юридически. | — Исключительные права на служебные произведения остаются у работника. |
| — Не оформляется процесс передачи исключительных прав на объект интеллектуальной собственности интернет-компании. | — Автор может запретить использовать служебное произведение, которое он создал во время работы, поскольку имеет на него права автора. |
| — Служебное произведение не использовано в течение 3 лет, исключительные права на него не переданы другим лицам, или автору не сообщили о сохранении произведения в тайне. | — Исключительные права на произведение возвращаются автору, также он может запретить использовать свое произведение в будущем. |
| — Не соблюдается режим коммерческой тайны. Нет положения о коммерческой тайне, а также перечня правил использования секретной информации. Нет листа ознакомления работников с указанными выше документами. | — Потеря контроля над информацией, которая составляет коммерческую тайну. |
Вывод
Компании необходимо соблюдать всю процедуру передачи исключительных прав на произведения, которые созданы во время работы. Это наиболее актуально при работе с разработчиками, дизайнерами, создателями контента.
Вся ценность интернет-проектов заключена в информации. Чтобы защитить исходный программный код, ноу-хау или базу клиентов, нужно установить в компании режим коммерческой тайны. В противном случае вы рискуете получить конкурента в виде бывших сотрудников или партнеров.
Создание, использование и размещение контента
| Ошибка | Риск |
| — Не контролируется контент пользователей — нет модерации, нет проверки на авторство. Не описаны правила размещения пользовательского контента и процедура его удаления. | — Администратору доменного имени придется доказывать собственную добросовестность. |
| — Размещается контент чужого авторства без согласия правообладателей. | — Иски от авторов контента на возмещение убытков от использования произведений. |
| — Размещается нелегальный контент, который пропагандирует экстремизм, призывает к насилию, разжигает межнациональную рознь и т.п. | — Административные штрафы до 1 000 000 рублей и закрытие ресурса, уголовная ответственность (лишение свободы до 7 лет). |
Вывод
Если вы размещаете контент пользователей, на сайте должно присутствовать описание правил работы с пользовательским и нелегальным контентом. Это позволит снять с вас прямую ответственность. Также нужно прописать механизм удаления «пиратского» и прочего материала, который нарушает существующее законодательство.
Лучше всего использовать легальный авторский контент, в ряде случаев его можно получить без согласия автора. Однако все равно стоит продумать процедуру урегулирования претензий по авторскому праву.
Защита персональных данных и пользовательские соглашения
| Ошибка | Риск |
| — Личные данные собираются некорректно: нет согласия клиентов, используется шаблонная политика конфиденциальности. | — Иски о незаконном использовании личных данных пользователя без его согласия. |
| — Нарушаются правила обработки персональных данных. | — Административные штрафы до 75 000 рублей за несоблюдение правил обработки персональных данных, возмещение убытков и морального вреда. |
| — На сайте размещаются типовые пользовательские и лицензионные соглашения, которые не учитывают специфику бизнеса. | — Типовое пользовательское соглашение не имеет юридического значения — оно никак не защищает компанию. |
Вывод
Пользовательские и лицензионные соглашения должны быть разработаны юристом и учитывать специфику вашего бизнеса.
Если вы используете персональные данные пользователей, соблюдайте существующие правила обработки: получить согласие клиента и хранить его в электронном виде. Также зарегистрироваться в Роскомнадзоре или иметь партнера, который является оператором обработки персональных данных. Использовать в работе сертифицированные базы данных и информационные системы, а также средства их защиты.
Нарушения законодательства
| Ошибка | Риск |
| — Сайт нарушает закон «О рекламе»: размещается реклама запрещенных товаров, происходит некорректное сравнение с конкурентами, производятся спам-рассылки. | — Административный штраф в размере до 500 000 рублей. |
| — Не соблюдается законодательство о защите детей от информации, которая может причинить вред их здоровью. На сайте отсутствует знак «+18». | — Административный штраф в размере до 200 000 рублей. |
| — Не соблюдается законодательство о защите прав потребителей — нет информации о продавце, наименовании и месте нахождения изготовителя и исполнителя, о режиме работы, о реализуемых товарах, работах и услугах. | — Административный штраф в размере до 10 000 рублей. |
Вывод
При работе в электронной коммерции необходимо соблюдать все существующие нормы права, которые касаются вашей деятельности. К примеру, если вы торгуете с иностранными клиентами, вам придется соблюдать правила валютного контроля. А если заказываете товары из-за границы, учесть правила таможенного оформления и оплатить пошлины.
Корпоративное право
| Ошибка | Риск |
| — Не соблюдаются сроки по созыву и проведению очередных общих собраний участников компаний. | — Административный штраф в размере до 700 000 рублей. |
| — Не утверждаются годовые отчеты, балансы и прочие документы. | — У инвестора может возникнуть вопрос к прозрачности вашей деятельности. |
| — Организация не получает почту на адрес, который указан в ЕГРЮЛ. | — Вы не сможете оперативно получить информацию о действующих договорах. Административный штраф. |
| — Отсутствуют документы, которые должны храниться. | — Административный штраф до 300 000 рублей. |
| — Договоры с государственными фондами, которые предоставляют финансирование на разработку, выполняются не надлежащим образом. | — Полный или частичный возврат грантов в результате расторжения договора. |
Вывод
Чтобы избежать проблем в области корпоративного права, необходимо соблюдать порядок работы внутри компании и с партнерами. Нужно документально закрепить распределение прибыли между учредителями, оформлять легальное получение инвестиций и правильно вести документацию.
Оформление договоров и учет транзакций
| Ошибка | Риск |
| — Компания не ведет фиксацию исполнения договоров: нет актов сдачи-приемки, счет-фактур, накладных и т.п. | — Споры с контрагентами. |
| — Организация не ведет учет транзакций. | — Штрафы за нарушения в учете и незаконное получение денежных средств. |
| — Не ведутся налоговые расчеты. | — Штрафы и ответственность за сокрытие выручки и уклонение от налогов. |
| — Не оформлены сделки по продаже товаров или платному оказанию услуг. | — Привлечение к ответственности за незаконное предпринимательство. |
Вывод
Любой интернет-проект, который оказывает платные услуги или продает товары, должен иметь первичные учетные документы. К ним относятся товарные чеки, приходные и расходные ордера, платежные поручения, договоры, заказы и т.д. Каждая сделка должна быть оформлена документально — это защитит вас от споров с контрагентами, «потребительского терроризма» и сложностей с налоговой инспекцией.
Чтобы избежать проблем с законом, нужно ответственно подготовиться к запуску проекта. Составьте юридическую стратегию, предусмотрите в ней все возможные препятствия и пути их решения. За основу возьмите «дорожную карту» проекта.
«Дорожная карта» — это план развития вашего бизнеса, в котором заложены основные события и перспективы. С этим планом можно идти к юристу, он подготовит необходимые документы и предупредит о возможных уязвимостях.
Алексей, спасибо за статью, для меня это очень актуальное предупреждение. Я увидела несколько потенциальных сложностей, о которых до сих пор не задумывалась, а они могут возникнуть в любой момент. Это касается и защиты собственного контента, и контента моих клиентов. А также вопрос доменного имени. Хотя меня предупредили в рассылке, что это “не самая увлекательная статья минувшей недели, мне трудно представить себе человека, который открыл бы ее и прямо зачитался” – вот я такой безумный человек: открыла и зачиталась. Я занимаюсь юридическим переводом, поэтому эти знания актуальны не только для меня лично, но и для моей работы. Мне понравилась форма изложения: ошибка-риск-вывод. Спасибо! Что-то было мне известно, но какие-то риски я просто упустила из виду. А они действительно кажутся мелкими лишь на первый взгляд.
Пожалуйста
Согласна с Юлией – я тоже зачиталась ).
Уморилась убеждать клиентов в том, о чём вы написали. Ну и пусть остаются при своём мнении. Интересно мнение в такой ситуации: дизайнер компании (для примера – Мега) нарисовал логотип, который частью очень похож на лого, зарегистрированный другой компанией (Mega) в другой сфере (например, одна компания – игрушки, другая – строительные материалы). Логотип у обех компаний – на латинице, схожесть – 80 %. Я бы ушла от такой ситуации, но дизайнер считает, что проблем нет, т.к. сферы разные. В принципе, если не регистрировать лого, то проблем быть не должно (в крайнем случпе, просто сменят логотип), так?
Зависит от владельца торговой марки — кто-то крайне щепетилен и подают в суд. Суд определяет по приницпу: не должно быть смешения. То есть, если логотипы можно будет спутать и принять одну компанию за другую, то у компании с похожим логотипом могут быть проблемы. Для юрлиц довольно ощутимые штрафы.
То что они не зарегистрируют — не панацея, в лучшем случае позвонят и потребуют удалить, в худшем — подадут в суд.
Подобных ситуаций конечно лучше избегать.
Только сейчас поняла, что названия не очень удачные). Фишка в том, что у одной компании название на кириллице, у другой – на латинице.
Если вводят в заблуждение — то есть путает людей, то уже нехорошо.