Страховые взносы ИП на 2018 год

Жизнь ипэшника тяжела и затейлива. Нет главбуха, который сам думает, как лучше заплатить государству его долю. Нет преданного зама, который разделит уныние при подсчете всех этих взносов. Денег тоже нет. Стоп-стоп, это уже слишком. Многие ИП зарабатывают достаточно, чтобы не расстраиваться, когда приходится отсчитывать государству положенное. А вот сколько положено — как отдать кесарю кесарево и не огорчиться сверх меры — рассказывает Татьяна Никанорова из компании «Профдело».

---

Индивидуальные предприниматели обязаны платить страховые взносы «за себя». Однако порядок расчета не прост, не очевиден и сложен. Взносы придется платить, даже если ИП не получает доходов. Однако, как и в любом правиле, здесь тоже есть исключения. А предприниматель, принявший на работу сотрудников, платит как за себя лично, так и за каждого работника.

Размер и порядок расчета взносов «за себя»

Страховые взносы ИП состоят из двух частей:

1. 26 545 руб. + 1% — взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС), максимальная сумма — 212 360 руб.
2. 5840 руб. — взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС).

1% — это «добавочная» часть к страховому взносу. Платится с дохода, который превысит 300 000 руб. При этом суммарно фиксированная часть и 1% не могут быть больше установленного максимума.

Пример 1

Индивидуальный предприниматель в 2018 году получит доход в размере двух миллионов рублей.

• Фиксированный взнос на ОПС: 26 545 руб.
• 1% с превышения: (2 000 000 — 300 000) х 1%= 17 000 руб.
• Фиксированный взнос на ОМС: 5840 руб.

Итого индивидуальный предприниматель с доходом в 2 млн руб. заплатит за 2018 год 49 385 руб. страховых взносов.

Пример 2

Индивидуальный предприниматель в 2018 году получит доход в размере 59 миллионов рублей.

• Фиксированный взнос на ОПС: 26 545 руб.
• 1% с превышения: (59 000 000 — 300 000) х 1%= 587 000 руб.
• Фиксированный взнос на ОМС: 5840 руб.

Однако сумма взносов на ОПС получается больше максимальной (587 000 + 26 545 = 613 545), значит, платится максимально допустимая сумма — 212 360 руб.

Итого наш предприниматель с доходом в 59 миллионов рублей заплатит страховых взносов за 2018 год только 212 360 + 5840 = 218 200 руб.

Как считать 1% с превышения доходов

Порядок расчета суммы доходов, с которых платится «добавочная» часть (1%) зависит от системы налогообложения:

• УСН «доходы» — учитывается весь доход, полученный ИП.
• УСН «доходы минус расходы» — облагается весь доход (без учета расходов).
• ЕНВД — обложению подлежит лишь вмененный законодателем доход.
• Патент — обложению подлежит лишь потенциально возможный к получению доход, установленный законодателем (с которого считается стоимость патента).
• ОСНО — облагается «прибыль», то есть доходы за минусом расходов.
• ЕСХН — облагается доход без учета расходов.

Если ИП применяет сразу несколько систем, доходы по ним суммируются в соответствии с этими правилами.

Если ИП зарегистрирован или ликвидирован в середине года

Страховые взносы рассчитываются лишь за фактическое время ведения деятельности.

Пошаговый алгоритм:

1. ИП считает полное количество отработанных месяцев
2. Считаем количество календарных дней в неполном месяце: всего и отработанных.
3. Фиксированную сумму страховых взносов делим на 12 месяцев — получаем стоимость 1 полного месяца.
4. Полученную на предыдущем шаге сумму делим на количество календарных дней всего и умножаем на количество календарных отработанных.
5. Считаем стоимость фиксированного страхового взноса исходя из стоимости полных месяцев и неполного.
6. Определяем доход за отработанный период. Если он более 300 000 руб., то считаем 1% по способу, описанному выше.

Пример

ИП зарегистрирован 16 января 2018 года.

1. Отработано 11 полных месяцев.
2. Отработано 16 календарных дней января.
3. 32 385/12 = 2698,75 — стоимость 1 полного месяца.
4. (2698,75/31)*16 = 1392,90 — стоимость 16 дней января.
5. 2698,75*11+1392,9 = 31079,15 — фиксированный взнос за 2018 год для нашего ИП.
6. Данные о доходах нашего ИП неизвестны. Для расчета 1% смотрите примеры выше.

Когда ИП может не платить страховые взносы

Если индивидуальный предприниматель временно приостановил коммерческую деятельность, он может платить меньшую сумму или не платить взносы вообще. Такая возможность появляется в строго определенных законом ситуациях:

• Срочная служба в армии.
• Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (внимание, период «декретного больничного» в льготный период не включается).
• Уход за инвалидом. Срок ухода согласовывается с Пенсионным фондом.
• Если ИП уехал вместе с супругом в место, где нет возможности вести деятельность. Норма действует, если супруг военнослужащий или является работником определенных организаций (ООН, ЮНЕСКО и т.д.).

Право на получение льгот необходимо подтверждать документально. Подтверждением могут служить например такие документы:

• справка из воинской части, подтверждающая факт прохождения службы,
• военный билет,
• расписка инвалида, подтверждающая факт осуществления ухода за ним,
• справка о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,
• справка из службы занятости и т.д.

Льготный период действует при условии, что ИП не ведет деятельность. Иными словами, если за льготный период ИП не получил никакого дохода.

Сроки уплаты страховых взносов

Страховые взносы за 2018 год платят до:

• фиксированный платеж — до 31 декабря 2018 года (так как это нерабочий день, то срок переносится на 9 января 2019 года),
• 1% с превышения — до 1 июля 2019 года (это рабочий день, переноса нет).

Получателем денег является налоговая инспекция. Платежку можно заполнить на сайте ФНС. Не берите реквизиты с других сайтов, так как КБК и другие коды часто меняются.

«Декретные» предпринимателю

ИП не подлежат обязательному социальному страхованию, однако они имеют право добровольно застраховаться в ФСС. Сделав это, гражданин получает право на материнские пособия и больничные.

Правило получения страховых возмещений такое: чтобы получить в текущем году возмещение, обязательно надо уплатить страховые взносы до конца предыдущего года.

Если в 2019 году вы планируете уйти в отпуск по уходу за ребенком и хотите получать законную компенсацию от государства, зарегистрируйтесь и полностью уплатите взносы в ФСС до 31 декабря 2018 года. В 2018 году годовой страховой взнос в ФСС составит 2714 руб. Этот взнос уплачивается полностью, даже если ИП зарегистрирован в середине года.

Такие страховые взносы платят напрямую в ФСС.

При правильном выполнении условий вам будут рассчитаны декретные и больничные выплаты, исходя из МРОТ, то есть в минимальном объеме.

Отчетность об уплате добровольных страховых взносов в ФСС не составляется.

Размер и порядок расчета взносов ИП-работодателя

Если индивидуальный предприниматель нанимает к себе сотрудников, он уплачивает взносы с заработной платы наемных сотрудников по ставкам:

• пенсионные — 22%,
• социальные — 2,9%,
• медицинские — 5,1%,
• от несчастных случаев — сумма варьируется в зависимости от типа деятельности. Как правило, тариф равен 0,2%.

Пример

ИП-сеошник взял на работу удаленного персонального помощника с окладом 10 000 руб.

Ежемесячные страховые взносы на работника составят:

ОПС: 10 000/100*22 = 2200 руб.

ФСС: 10 000/100*2,9 = 290 руб.

ОМС: 10 000/100*5.1 = 510 руб.

НС: 10 000/100*0,2 = 20 руб.

Итого: 2 200 + 290 + 510 = 3 020 рублей в месяц ИП заплатит из собственного кармана государству за возможность пользоваться наемным трудом своего работника. Напомню, что прежде чем выплатить помощнику зарплату, придется еще удержать НДФЛ (обычно ставка 13%) и только потом выплачивать: 10 000/100*13 = 1 300 руб.

Суммарное налоговое бремя для суммы «на руки» 8 700 руб. составит 1 300 + 3 020 = 4 320 руб. Это 49.66% от суммы, выплачиваемой netto сотруднику.

Регистрация в фондах как работодателя

ПФР: не требуется регистрация.

ФОМС: не требуется регистрация.

ФСС: требуется зарегистрироваться. Сделать это необходимо не позднее 30 дней после заключения трудового договора между сторонами.

Экономим на взносах за сотрудников

У некоторых категорий ИП есть возможность платить меньше налогов за работников. Льготными ставками могут воспользоваться три типа индивидуальных предпринимателей.

1. Ведущие свою деятельность на упрощенке. При этом они должны заниматься видом деятельности, прописанным в статье 427 НК РФ. Для DIGITAL и IT могут подойти такие направления:

• разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги,
• деятельность в области информационных технологий,
• научные исследования и разработки,
• образование,
• производства разные (в т.ч. компьютеров, электронного оборудования),
• ремонт оборудования,
• телекоммуникации,
• ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.

2. Работающие на патенте. Исключения: общепит, арендодатели и розница.

3. Применяющие ЕНВД. Только фармацевтические ИП.

Вышеперечисленные ИП платят только взносы на ОПС в размере 20% и не платят взносы на ОМС и ФСС.

На что еще можно уменьшить страховые взносы

Размер обязательных страховых взносов уменьшается на сумму, которая была уплачена индивидуальным предпринимателем за больничные листы (начиная с 4 дня больничного) и обязательные пособия от ФСС.

Сроки уплаты страховых взносов за работников

Крайний срок уплаты страховых взносов за сотрудников — до 15 числа каждого месяца. Если 15 число выпадает на выходной день, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Данные о кодах бюджетной классификации, ОКАТО и другие реквизиты можно найти на сайте налоговой службы.

• Взносы ОПС, ФСС, ОМС платят в налоговую инспекцию.
• Взносы на травматизм (НС) перечисляются в ФСС.

Санкции в случае просрочки выплат

Если работодатель не оплачивает страховые взносы вовремя, пени начисляются за каждый день просрочки в размере 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ. На момент написания статьи (16 января 2018 года) ставка составляет 7,75%.

Отчетность, которую необходимо сдавать за работников

Предприниматель, принявший на работу сотрудников, заполняет и предоставляет формы:

• Расчет по страховым взносам. Крайний срок сдачи — 30 число следующего за кварталом месяца.
• СЗВ-М. Срок сдачи — до 15 числа следующего за кварталом месяца.
• СЗВ-СТАЖ. Сдается в Пенсионный фонд до 1 марта следующего года.
• 4-ФСС. Предоставляется в ФСС. Через интернет подается до 25 числа, на бумаге — до 20 числа следующего за кварталом месяца.

Штрафы за просрочку сдачи отчетности

• За опоздание с 4-ФСС и расчета по страховым взносам начисляется штраф — 5% от суммы задолженности за каждый просроченный месяц. Минимальная сумма — 1000 руб., максимальная — 30% от всей неуплаченной суммы.
• Просрочка сдачи СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ принесет работодателю штраф в размере 500 руб. за каждого работника, информация о котором не была подана в срок.

---

Еще один полезный совет: КБК

В комментариях задали вопрос, и Татьяна Никанорова хорошо и полно на него ответила:

На сайте nalog.ru очень хороший сервис формирования платежей и КБК цепляются автоматом. Давайте я расскажу как сделать.

1. Идете сюда: https://service.nalog.ru/payment/.
2. Секция: Юридическим лицам и ИП.
3. Заполняете платежное поручение.
4. Налогоплательщик: ИП.
5. Расчетный документ: платежное поручение.
6. На странице ВИД ПЛАТЕЖА не заполняете КБК, а переходите к выбору. После выбора КБК заполнится автоматом.
7. Вид платежа: страховые взносы.
8. Наименование платежа: можно скопировать и подставить полностью наименование, а можно набрать одно слово и подсветятся все значения.
Для взносов на ОПС и фикс и 1%:
а) Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Пенсионного фонда Российской Федерации на выплату страховой пенсии.
Для ОМС
б) Страховые взносы на обязательное медицинское страхование работающего населения в фиксированном размере, зачисляемые в бюджет Федерального фонда обязательного медицинского страхования.
9. Тип платежа: взносы, пени, проценты, штрафы. Выбираете нужный вам. Стандартно для взносов будет взнос после 1 января 2017 года.
10. КБК заполняется автоматически.
11. Реквизиты: подставляете свои реквизиты.
12. Статус лица: 09 — индивидуальный предприниматель
13. Основание платежа: выбираете подходящее. Обычно ТП — платежи текущего года. Если задолженности, штрафы, требования — то другое будет.
14. Налоговый период: Годовые платежи, номер года, дата не нужна, если платите не по требованию.
15. Очередность платежа: 5.
16. Сумма платежа: добавляете нужную.
17. Добавляете свои реквизиты.
18. Жмете кнопку: сформировать платежное поручение. Платежка загружается вам на компьютер в формате .rtf.

---

Если что-то в статье было вам непонятно или у вас есть более конкретные вопросы, задавайте их в комментариях, Татьяна Никанорова на них ответит.

Можно также напрямую обратиться за консультацией в компанию «Профдело» и получить развернутый ответ и помощь.